Månadsrapporten - för dig utan tidrapportering
Varför ska du hantera din månadslön?
Månadsrapporten
För dig utan tidrapportering
Varför ska du hantera din månadslön?
I månadsrapporten hanterar du din frånvaro. Det påverkar din lön och behöver därmed fyllas i. Du kan också förhandsgranska lönen för att se så att allt är rätt, har din nya semesterrätt lagts in? Eller är din lönehöjning registrerad? Förhandsgranskar du och godkänner har du koll på vad som hamnar på lönekontot nästa månad.
Rutiner oavsett anställningsform
Det är bra om bolaget har rutiner kring när lönerna ska vara godkända av er som anställda. Fråga om ni har ett sådant datum hos din närmsta chef, så kan du ställa in en påminnelse varje månad när du hanterar frånvaro eller tid och förhandsgranskar din lön!
Rutiner månadsrapport - Månadslön
Vad behöver du göra i din månadsrapport?
-
Rapportera frånvaro
-
Förhandsgranska din lönespecifikation
-
Lås
Klicka dig in på månadsrapport i vänsterkolumnen. Då kommer du få fram underlaget för din månadslön. Här kan du förhandsgranska din lön för att se eventuella förmåner med mera men också rapportera in eventuell frånvaro i kalendern som visas. Ska du vara ledig framåt i tiden, kan du när som helst rapportera in detta innan ledigheten, genom att klicka dig fram till rätt månad och dag i kalendern.
Rutiner månadsrapport - Timlön
Vad behöver du göra i din månadsrapport?
-
Rapportera arbetade timmar
-
Förhandsgranska din lönespecifikation
-
Lås
Är du timavlönad rapporterar du bara dina arbetade timmar och alltså ingen frånvaro. Du klickar på dagen du arbetat, lägger in antalet timmar och sparar! Arbetar du samma antal timmar flera gånger under en period kan du “dra” rutan du rapporterat tiden för till kommande dagar, så kopieras informationen dit.
Som timavlönad får du alltid betalt en månad efter din arbetade tid. Detta eftersom du inte kan veta hur mycket du fatiskt kommer arbeta under månaden innan den har passerat.
Om du har tjänstebil rapporteras även följande direkt i lönerapporten:
Drivmedelsförmån
Kör du privata mil med drivmedel som din arbetsgivare har betalat? Då ska du förmånsbeskattas för drivmedlet. Om ni har rätt att rapportera drivmedelsförmån kommer en ruta för detta finnas i månadsrapporten. Du rapporterar drivmedelsförmånen släpande, lönen för april inkluderar till exempel drivmedlet för mars.
Trängselskatt
Principen är densamma som drivmedelsförmånen, betalar bolaget trängselskatt för privata passager ska du också förmånsbeskattas för detta, eller till och med ta kostnaden själv. Beroende på hur ni i bolaget hanterar detta och vilka underlag ditt bolag kräver. Kontrollera med din närmsta chef hur ni ska hantera det. Beräkningar kan bifogas direkt i månadsrapporten.