Kortköp och Myntsaldo

För dig som använder Kleers kort (Mynt) finns tre rapporter som hjälper dig att följa upp kortanvändningen: Kortköp, Kortköpsreskontralista och Myntsaldo.

De visar enskilda kortköp, en reskontralista över kortköp samt det aktuella saldot på kortet.

Kortköp – vad den visar

Rapporten Kortköp visar de kortköp (korttransaktioner) som gjorts. Här får du en överblick över bolagets kortköp för den valda perioden, vilket underlättar uppföljning och avstämning mot underlag.

Kortköpsreskontralista – vad den visar

Rapporten Kortköpsreskontralista ger en reskontravy över kortköpen. Du kan välja att visa läget per datum och har även möjlighet att inkludera borttagna kortköp i listan.

Myntsaldo – vad den visar

Rapporten Myntsaldo visar saldot på kortet per valt datum. Observera att rapporten visar settlade belopp – reservationer som ännu inte är settlade räknas alltså inte in i det visade saldot.

Så använder du rapporterna

Välj det datum eller den period du vill granska. För Kortköpsreskontralistan kan du dessutom slå på att visa borttagna kortköp, och för Myntsaldo väljer du vilket datum saldot ska beräknas per.

Saldot på kortkontot stämmer inte mot Kortköpsreskontralistan

Att de två skiljer sig är oftast väntat. Tre förklaringar är värda att gå igenom innan du börjar leta efter försvunna köp.

Månadsavgiften ligger med i fakturan. Fakturan från Mynt bokförs med hela beloppet på kortkontot, och där ingår Mynts månadsavgift. Avgiften har inget kortköp bakom sig, så den syns aldrig i reskontralistan. Den behöver bokas om till ett kostnadskonto, annars ligger den kvar på kortkontot månad efter månad och diffen växer.

Fakturaperioden är inte exakt en kalendermånad. Månad för månad blir jämförelsen därför ryckig. Jämför hellre kumulativt över flera månader, då jämnar periodförskjutningen ut sig.

Reskontralistan är en löpande lista över öppna poster. Saknas ett köp en månad följer bristen med framåt. Diffen ser då ut att ligga kvar månad efter månad fast orsaken uppstod vid ett enda tillfälle.

Om köp verkligen saknas

Kleer får fakturans totalbelopp från Mynt, inte specifikationen bakom den. Avstämningen måste därför utgå från Mynt:

Ett kortköp syns inte i listan

Kortköpsreskontralistan visar bara köp som uppfyller samtliga villkor nedan:

• Transaktionsdatumet ligger på eller före det datum du valt.

• Utlägget är ännu inte attesterat per det datumet.

• Kortet är inte ett privat kort.

• Köpet är inte borttaget, om du inte valt att visa borttagna kortköp.

• Köpet är antingen inte en reservation, eller en reservation som har auktoriserats.

Faller ett köp på något av villkoren finns det i Kleer men inte i den här listan. Att ett köp saknas i listan betyder alltså inte i sig att det inte kommit in.