Startsidan och standarddashboards

Vad widgetarna på startsidan visar, med dashboardsen Mina löner och utlägg och Min tidrapportering, och hur semesterdiagrammen ska läsas.

När du loggar in i Kleer kommer du till startsidan. Där visas en dashboard, en samling widgetar med diagram och nyckeltal om dig själv eller om bolaget. Vilka dashboards du ser beror på din roll.

Standarddashboards

Varje bolag får tre dashboards när det skapas i Kleer.

Dashboard	Vem som ser den	Innehåll
Ekonomiansvariga	Ekonomiansvarig, Administratör och Revisor	Intäkter och kostnader, resultat, kassa och de största kunderna
Mina löner och utlägg	Den som har rollen Lön eller Utlägg	Din semester, dina utlägg och din lön
Min tidrapportering	Den som har rollen Tidrapportering	Din rapporterade tid och dina nyckeltal

Ekonomiansvarig kan ändra dashboardsen och skapa nya, så i ditt bolag kan de se annorlunda ut än här.

Har du tillgång till flera dashboards byter du med knappen överst på startsidan, som visar namnet på den dashboard du tittar på. Kleer kommer ihåg ditt val i den webbläsare du använder.

En widget visas bara om du har rollen den kräver. Har du till exempel bara rollen Tidrapportering ser du de två första widgetarna på Min tidrapportering, men inte nyckeltalen.

Mina löner och utlägg

Widget	Kräver rollen	Vad den visar
Semester just nu	Lön	Din semester i dag, fördelad på betalda, sparade, förskotts och obetalda dagar som finns kvar, och dagar du tagit ut. Se Semesterdiagrammen
Semesteröversikt	Lön	Hur din semester utvecklas under tolv månader, ungefär ett halvår bakåt och ett halvår framåt. Se Semesterdiagrammen
Utlägg per kategori senaste 12 månaderna	Utlägg	Dina utlägg inklusive moms, fördelade på kategori. Milersättning och traktamente visas som egna kategorier
Summa utlägg de senaste 12 månaderna	Utlägg	Dina utlägg inklusive moms per månad
Ackumulerad lön för innevarande år	Lön	Bruttolön, nettolön och skatt, i kronor och procent, summerat från årets början. Bara utbetalda löner räknas, på utbetalningsdagen

Utläggen räknas på utläggets datum, inte på när de betalades ut.

Min tidrapportering

Widget	Kräver rollen	Vad den visar
Rapporterad tid per projekt	Tidrapportering	Dina timmar per projekt och månad de senaste tolv månaderna. Tid utan projekt samlas som Frånvaro
Rapporterad tid per aktivitet	Tidrapportering	Dina timmar per aktivitet och månad de senaste tolv månaderna
Nyckeltal per månad	Lön	Faktureringsgrad och debiteringsgrad per månad de senaste tolv månaderna
Nyckeltal ackumulerat	Lön	Samma två nyckeltal för året hittills
Rapporterad tid per månad	Lön	Schemalagda och fakturerade timmar som linjer, och debiterbar tid, ej debiterbar tid och frånvaro som staplar, per månad
Rapporterad tid ackumulerat	Lön	Samma timmar summerade för året hittills

Nyckeltalen räknas bara på attesterad tid.

Faktureringsgrad är fakturerade timmar delat med debiterbara timmar. Den visar hur stor del av den debiterbara tiden som faktiskt har fakturerats.
Debiteringsgrad räknas på det sätt bolaget har valt under Inställningar > KPI:er. Se Nyckeltal tid.

Semesterdiagrammen

Båda semesterwidgetarna räknar i dagar och utgår från ditt semesterår, som inte behöver vara samma som kalenderåret.

I diagrammet	Vad det betyder
Återstående betalda dagar	Betalda semesterdagar för det här semesteråret som du kan ta ut
Sparat från tidigare år	Sparade dagar från tidigare semesterår som du kan ta ut
Återstående förskottsdagar	Förskottsdagar som finns kvar det här semesteråret
Återstående obetalda dagar	Obetalda semesterdagar som finns kvar det här semesteråret
Uttagen semester	Dagar du har tagit ut
Återstående intjänad semester	Bara i Semesteröversikt. Alla dagar du har tjänat in men inte tagit ut, alltså sparade dagar och dagar som ännu inte blivit betalda. Värdet kan bli negativt om du har tagit ut fler dagar än du tjänat in

Ett cirkeldiagram över läget i dag. Det visar hur dina dagar fördelar sig mellan betalda, sparade, förskotts och obetalda dagar som finns kvar, och dagar du redan tagit ut. Diagrammet är tomt om du inte är anställd i lönen.

Semesteröversikt

Ett diagram över tolv månader, ungefär ett halvår bakåt och ett halvår framåt.

Linjerna visar saldona månad för månad.
Staplarna visar hur många dagar du tagit ut just den månaden.
Semester du redan har registrerat framåt i tiden räknas med, så diagrammet visar hur saldot kommer att se ut efter den.
Månader då du inte var anställd hoppas över.

Ser ett saldo fel ut är det samma uppgifter som i lönen som gäller. Din lönehandläggare kan se dem i semesterrapporterna.

Ändra en dashboard

Det är Ekonomiansvarig med skrivbehörighet som kan ändra dashboardsen. Klicka på menyn ••• uppe till höger på startsidan.

Val	Vad det gör
Skapa en ny dashboard	En ny dashboard med namn, layout, de roller som ska se den och de widgetar den ska ha
Redigera denna dashboard	Ändrar namn, layout, vilka som ser den och vilka widgetar som visas, i vilken ordning
Ta bort denna dashboard	Tar bort dashboarden för alla som har tillgång till den
Redigera och skapa nya widgets	Öppnar Inställningar > Widgets

En dashboard utan roller syns för alla i bolaget.

Varje widget har en egen meny •••. Där kan alla välja Maximera widget för att se den i större format, och Ekonomiansvarig kan välja Ta bort från dashboarden.

Widgeten Kassa på banken listar bolagets aktiva bankkonton och visar ett i taget. Förvalt är konto 1930 om bolaget har det, annars det lägsta kontonumret. Övriga konton ligger i kontonummerordning. Vill ni ha ett annat konto först och förvalt när sidan laddas kan Ekonomiansvarig välja det under Inställningar > Widgets. Öppna widgeten och välj kontot i fältet Konto som visas först. Alla i bolaget ser samma ordning. Väljer ni inget konto gäller förvalet som förut, och inställningen ändrar bara ordningen, inte vilka konton som listas.

Vill bolaget ha egna widgetar beskrivs det i Hur man skapar egna widgets i Kleer. Vilka roller som finns och vad de ger tillgång till står i Introduktion till behörigheter.