Tips till dig som ny användare i Kleer - med tidrapportering
Vad du behöver som anställd hantera i Kleer? För dig som rapporterar tid på projekt och intern tid.
Det här är de fyra sakerna du gör i Kleer som anställd. Resten kan du lära dig när det blir aktuellt.
1. Rapportera tid varje vecka
En ny veckorapport skapas varje måndag. Du rapporterar timmar per dag på de projekt och aktiviteter du arbetat med, och godkänner veckan när den är klar. Godkännandet är det som gör att din chef kan attestera den.
Hittar du inte projektet du ska rapportera på använder du Lägg till projekt under tabellen. Saknas det helt är du inte upplagd som projektmedlem, och då är det projektledaren som ordnar det.
Se Tidrapporteringssidan för hur vyn fungerar, och Tidrapportering för dig som användare för helheten.
2. Lägg in dina utlägg
Kvitton, milersättning och traktamente rapporteras som utlägg. Gör det löpande i stället för i klump vid månadsskiftet, dels för att du minns ärendet, dels för att utlägget ska hinna med i månadens lön.
- Utläggsrapportering för kvitton
- Milersättning för resor med egen bil
- Traktamente för resor med övernattning
Har du ett företagskort läses transaktionerna in automatiskt, och din uppgift blir att koppla kvitto till rätt transaktion. Se Företagskort.
3. Kontrollera din månadsrapport
Innan lönen körs ska du läsa och godkänna din månadsrapport. Den visar frånvaro, utlägg och den tid som påverkar lönen.
Det är här du upptäcker om något saknas, och det är betydligt enklare att rätta före lönekörningen än efter. Se Månadsrapporten.
4. Ansök om ledighet
Semester, föräldraledighet och annan frånvaro ansöker du om i Kleer, inte via mejl. Ansökan går till din chef för godkännande och hamnar sedan automatiskt i lönen.
Se Ledighetsansökan.
Appen
Det mesta går att göra i mobilen. Ladda ner Kleer för Android eller iPhone via app.kleer.se. Att fota kvittot direkt när du får det är den enskilt största tidsbesparingen.
Om något inte stämmer
Du kommer inte in. Använd Glömt ditt lösenord på inloggningssidan. Se Inloggning i Kleer.
Du ser inte det du förväntar dig. Kleer visar bara det din behörighet ger. Saknas en hel meny är det behörigheten och inte ett fel. Fråga den som är ekonomiansvarig hos er.
Du har godkänt fel vecka. Den går att låsa upp fram till dess att chefen attesterat den. Är den redan attesterad behöver chefen låsa upp den.