Tips till dig som ny användare i Kleer - utan tidrapportering
Vad behöver du som anställd hantera i Kleer? För dig som inte rapporterar tid på projekt och intern tid.
Rapporterar du inte tid på projekt är det tre saker du gör i Kleer. Resten kan du lära dig när det blir aktuellt.
1. Lägg in dina utlägg
Kvitton, milersättning och traktamente rapporteras som utlägg. Gör det löpande i stället för i klump vid månadsskiftet, dels för att du minns ärendet, dels för att utlägget ska hinna med i månadens lön.
- Utläggsrapportering för kvitton
- Milersättning för resor med egen bil
- Traktamente för resor med övernattning
Har du ett företagskort läses transaktionerna in automatiskt, och din uppgift blir att koppla kvitto till rätt transaktion. Se Företagskort.
2. Kontrollera din månadsrapport
Innan lönen körs ska du läsa och godkänna din månadsrapport. Den visar frånvaro, utlägg och annat som påverkar lönen.
Det är här du upptäcker om något saknas, och det är betydligt enklare att rätta före lönekörningen än efter. Se Månadsrapporten för dig utan tidrapportering.
3. Ansök om ledighet
Semester, föräldraledighet och annan frånvaro ansöker du om i Kleer, inte via mejl. Ansökan går till din chef för godkännande och hamnar sedan automatiskt i lönen.
Se Ledighetsansökan.
Appen
Det mesta går att göra i mobilen. Ladda ner Kleer för Android eller iPhone via app.kleer.se. Att fota kvittot direkt när du får det är den enskilt största tidsbesparingen.
Om något inte stämmer
Du kommer inte in. Använd Glömt ditt lösenord på inloggningssidan. Se Inloggning i Kleer.
Du ser inte det du förväntar dig. Kleer visar bara det din behörighet ger. Saknas en hel meny är det behörigheten och inte ett fel. Fråga den som är ekonomiansvarig hos er.
Ett utlägg syns inte på lönen. Det beror oftast på att det inte hunnit attesteras före lönekörningen. Utlägget försvinner inte, det kommer med nästa månad.