Frånvaroöversikten

En tydlig översikt över frånvarostatistik där man kan filtrera informationen baserat på frånvarotyp, kontor, anställningstyp och andra relevanta faktorer.

Få överblick och insikter gällande frånvaro hos anställda

Information

All rapporterad frånvaro är inkluderad i översikten, vilket innebär att både historisk och framtida planerad frånvaro synliggörs. Det ger en helhetsbild av frånvaromönster och möjliggör proaktiv planering.

Drill-down-struktur

Rapporten är uppbyggd med en övergripande vy på årsnivå, där användaren har möjlighet att filtrera vidare ner till kvartals- och månadsnivå. Det går även att välja ut specifika kategorier, exempelvis frånvarotyp, kontor eller anställningstyp, för att få en mer riktad analys beroende på vilka kategorier som används i bolaget.

Diagramen är Interaktiva vilket gör det möjligt att klicka sig vidare in i datan för att få en fördjupad förståelse inom ett valt område – till exempel en specifik arbetsplats eller frånvarotyp.

Valbara perioder för frånvaroöversikten

Man kan välja att analysera en specifik period genom att filtrera på år, kvartal eller månad, beroende på önskad detaljnivå.

Det går även att interagera direkt med visualiseringarna – genom att hovra över en stapel i diagrammet visas relevant information, och genom att klicka på en specifik period (t.ex. en månad) får man automatiskt en fördjupad vy för just den perioden.

Denna drilldown-funktion möjliggör snabb åtkomst till detaljerad data utan att behöva navigera bort från den övergripande rapporten.

Behörigheter – vem kan se dashboarden?

Åtkomsten sätts per dashboard och per roll, inte en gång för hela Insights. En roll kan alltså ha tillgång till en översikt utan att ha tillgång till en annan. Har rollen ingen åtkomst syns dashboarden inte alls.

Två omfattningar går att ge:

• Hela bolaget. Rollen ser all data i översikten.

• Underställda. Rollen ser sin egen rapporteringskedja nedåt. Det gäller inte bara de som rapporterar direkt, utan alla nivåer under.

Du styr detta under Inställningar > Insights-behörigheter. Hur det går till beskrivs i Insights-behörigheter.

Kategorier & filter – din nyckel till insikter

Kategorier och filtering

Kategorier innehåller de kategorier man satt upp på bolaget, men även information från tidrapporter och löneinställningar finns med i dashboarden såsom frånvarotyper samt arbetsställe. På så sätt kan man få en väldigt bra överblick på frånvaro för de anställda i bolaget.

• Frånvarokategorier som filtreringsval, kan ockfå filteras fram genom att klicka på graferna för få fram den underliggande datan.

Logik för filtrering:

• Om inget val görs, väljs automatiskt alla inom kategorin ALL (Alla)

• Inom en multi-select: OR (är någon av)

• Mellan multi-selects: AND (är)

Begränsningar

• Historiska förändringar av kategorier sparas inte. Endast den senast registrerade inställningen finns tillgänglig. Det innebär att förändringar i tjänst, kontor eller andra kategorier inte kan spåras bakåt i tiden om de har förändrat sig över tid.

• Grafer och visualisering

• Grafer är interaktiva – klicka på en kategori så uppdateras filtreringen och den underliggande rapporten

Visualisering:

• Cirkeldiagram – Frånvaro per arbetsställe Visar fördelningen av frånvaro mellan olika arbetsställen. Genom att klicka på ett segment i cirkeldiagrammet kan du filtrera fram data för det valda arbetsstället.

• Liggande Stapeldiagram – Typ av frånvaro Visar fördelningen mellan olika frånvarotyper (t.ex. sjukdom, semester, VAB). Klicka på en stapel för att filtrera fram data för just den frånvarotypen.

• Stående Stapeldiagram – Total frånvaro per månad Visualiserar utvecklingen av total frånvaro över tid. Genom att klicka på en månad i stapeldiagrammet kan du välja en specifik månad för vidare analys.

• Tabell – Underliggande data Den tabellbaserade vyn visar detaljerad data och kan anpassas utifrån behov:– Sortering i stigande eller fallande ordning per kolumn– Möjlighet att dölja/visa specifika kolumner– Exportfunktion till Excel för vidare bearbetning