Vanliga frågor om avdrag, förmåner och löneartiklar
Svar på hur avdrag och tillägg läggs in, varför standardartiklar inte kan ändras och hur löneväxling och tjänstebil hanteras.
Det mesta som ändrar beloppet på en lönespec hanteras med löneartiklar och inställningar i anställningsavtalet.
Löneartiklar och avdrag
Hur lägger jag in ett avdrag eller tillägg på en lön?
Gäller det en enstaka månad är det enklast att lägga in en löneartikel direkt i lönerapporten, så gäller den bara den utbetalningen och du kan förhandsgranska lönespecen direkt. Ska det gälla flera månader lägger du i stället till artikeln i anställningsavtalet. Avdrag skrivs alltid med minustecken framför, oavsett vad artikeln heter. Se Anställningsavtalet: lön och Löneartiklar.
Varför kan jag inte ändra en standardartikel?
Standardartiklarna är gemensamma och kopplade till lönemotorns regler, så en ändring skulle slå brett och oförutsägbart. Behöver du något annat skapar du i stället en egen artikel. Bokföringskontot är låst för vanliga användare och ändras av din konsult. Se Löneartiklar.
Hur hanteras löneväxling?
Löneväxling betyder att den anställde byter en del av bruttolönen mot större pensionsavsättning. Bolaget behöver minska bruttolönen och kontakta pensionsbolaget för att öka avsättningen. I anställningsavtalet skriver du bruttobeloppet som ska växlas under Löneväxling/Lönetillägg, med minustecken framför, annars dras inget av. Det belopp som dras av är inte exakt samma som det som sätts av till pensionen. Se Anställningsavtalet: lön.
Tjänstebil
Hur hanteras en tjänstebil och drivmedelsförmån?
Har den anställde en bil som bolaget betalar fyller du i uppgifterna under fliken Bilförmån i anställningsavtalet. Start- och slutdatum styr mellan vilka datum den anställde förmånsbeskattas. Använder den anställde sin privata bil i tjänsten reglerar du milersättningen under fliken Allmänt. Se Anställningsavtalet: bilförmån.
Har bolaget rätt att rapportera drivmedelsförmån finns en ruta för den i månadsrapporten. Den rapporteras släpande, så lönen för april innehåller till exempel drivmedlet för mars.