Swedbank - bankkoppling

Så aktiverar du Swedbank-integrationen, skickar avtalsnummer till Kleer och vad som gäller för Swedbank och Sparbankerna.

Bankkoppling - Swedbank

Sammanfattning vad som gäller för dig som vill ansluta dina bankkonton till Kleer via Swedbanks ISO-integration

Swedbank-kund i Kleer

För dig som är kund hos Swedbank finns möjlighet att ansluta dina bankkonton till Kleer genom en ISO20022-integration.Denna möjliggör inhämtning av kontohändelser och saldon samt att skicka betalningar. För att aktivera detta skriver du avtal med Swedbank, läs nedanstående information för att se till att bankkopplingen blir korrekt.

1. Aktivera integrationen

Kontakta er kontaktperson på ert lokala bankkontor med informationen i bilagan nedan för att starta processen. Anslutningen görs i två steg om både integration för leverantörsbetalningar och löner ska inkluderas:

Steg till anslutning – Lön

För att komma igång behöver ni teckna följande avtal:
Anslutning Företag, Utbetalningar Företag och Fullmakt avseende Löner
Banken ansluter er till Kleer bankintegration
När anslutningen är klar överlämnar bankkontakten ett Utbetalningar Företag avtal till er.
För Löner ansluter banken er via fullmakt till Kleer
Efter genomfört avtalsupplägg behöver ni lämna avtalsnummer för Utbetalningar Företag till Kleer.

Steg till anslutning – Leverantörsbetalningar

För att komma igång behöver ni teckna följande avtal:
ISO-avtal (BL4942) avseende Leverantörsbetalningar
Banken ansluter er till Kleer bankintegration
När anslutningen är klar överlämnar bankkontakten ett Betalavtal (B-avtal) och ett Rapporteringsavtal (R-avtal) till er.
För Leverantörsbetalningar ansluter banken er till Kleer Filöverföringsavtal (F-avtal): 065568303324F001 Det tar cirka 1-3 bankdagar att ansluta er till Kleer bankintegration.

2. Skicka avtalsnummer till kontaktperson på Kleer

Vad är ISO20022?

En ISO-integration är en standardiserad koppling mellan bank och affärssystem där kommunikationen mellan systemen sker genom formatet ISO20022.

Affärssystemet skickar filer i XML-format (pain.001) till banken för varje betalningsuppdrag som läggs upp.

Banken svarar sedan genom att skicka en svarsfil (pain.002) till affärssystemet som antingen bekräftar att betalningsformatet är godkänt, alternativt nekar filen om exempelvis betalningsuppgifter inte är giltiga.

När en betalning sedan är utförd återrapporterar banken via fil till affärssystemet att betalningen är utförd så att den kan stämmas av. Återrapporteringsfilerna inkluderar även dagliga saldouppdateringar.

Återrapporteringsfil (camt.053) skickas varje natt och innehåller föregående bankdags transaktioner, samt ingående och utgående saldo.

ISO-tjänster som erbjuds i Kleer bankintegration:

Betalningsuppdrag (Pain.001)
Godkänna betaluppdrag i internetbanken är valbart, meddela i kontakt med banken om ni önskar göra detta eller ej.
Statusfil (Pain.002)
Återrapportering löneutbetalningar (CAMT.054 Debit)
Kontoinformation, inkl detaljerad information för transaktioner (CAMT.053 Extended)

Bra att tänka på:

ISO-anslutningen aktiveras när vi får en aktiveringsfil från Swedbank i samband med att integrationen aktiveras på deras sida.
Då skapas konton upp automatiskt om de inte funnits sedan tidigare
Det går att komma överens med bankkontakt om man vill lägga aktiveringsdatumet senare (t.ex. efter månadsskifte).
Vid byte av system behövs ett nytt avtal med den nya servicebyrån
Det går att ha avtal med två olika system
Rapporteringen är per konto, det går inte att få återrapportering på BG-nummer-nivå

Signering av betalningar

Ni kan i avtalsuppsättningen välja om ni vill signera era betalningar i banken eller enbart i Kleer (inloggning med BankID för betalningsansvarig)

Fråga: Finns det någon generell e-post att kontakta angående integration eller är det alltid kontaktperson på det lokala bankkontoret som gäller?

Svar: Ja, det går även att ringa till telefonbanken för att få hjälp med avtal.

Bilaga: Kleer_onboarding_Swedbank.pdf

Anslutning till bankintegration med Swedbank & Sparbankerna Vi samarbetar med Kleer för betalningar. För att ni ska kunna ansluta er till bankintegrationen behöver informationen nedan lämnas till er bankkontakt. o

Anslutningen görs i två steg om både integration för Leverantörsbetalningar och Löner ska inkluderas. Om endast en av dessa önskas, ansluts endast den relevanta delen i nedan instruktion. Steg till anslutning Lön o Steg till anslutning Leverantörsbetalningar o