Blankett - Registrera deklarationsombud
Skatteverkets blankett SKV 4809 för att ansöka om deklarationsombud, samt vad behörigheten innebär.
Vad innebär behörigheten?
E-tjänsten Deklarationsombud ger, enligt 6 kap 5 § skatteförfarandelagen (SFL), rätt att:
- Lämna elektroniska deklarationer, t.ex. skattedeklaration (momsdeklaration, arbetsgivardeklaration), inkomstdeklaration 1 och 2, samt preliminär inkomstdeklaration.
- Läsa uppgifter från skattekontot, inlämnade skattedeklarationer och skattebesked (slutskatteuppgifter).
- Komplettera lämnade uppgifter i en deklaration.
- Begära anstånd med att lämna deklaration.
Vem får vara deklarationsombud?
Deklarationsombudet ska vara en fysisk person med svenskt personnummer och e-legitimation. Det finns ingen begränsning i hur många deklarationsombud en deklarationsskyldig kan ha.
En utländsk företagare som är skyldig att ha ett momsombud (6 kap. 2–3 §§ SFL) får utse deklarationsombud för andra elektroniska deklarationer än momsdeklarationer — det är bara momsombudet som får lämna momsdeklaration.
Skatteverket ska godkänna att ombudet är lämpligt för uppdraget (6 kap 6–7 §§ SFL). Vid bedömningen tas särskild hänsyn till om ombudet:
- Kan antas ha de kunskaper och erfarenheter som uppdraget kräver.
- Har dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet.
- Har visat sig oskicklig eller olämplig att hantera redovisning av skatter eller avgifter.
- Saknar fast adress eller annars är svår att nå eller fullgöra uppdraget.
Ansvar för lämnade uppgifter
En deklaration som lämnats av ett deklarationsombud anses lämnad av den deklarationsskyldige. Den deklarationsskyldiges ansvar att lämna fullständiga och korrekta uppgifter förändras inte för att deklarationen lämnats genom ett ombud.
Behörighetens giltighetstid
Behörigheten börjar gälla när Skatteverket har godkänt deklarationsombudet, eller vid en senare tidpunkt angiven i ansökan. Ombudet kan tidigast lämna arbetsgivar- och momsdeklarationer från och med den månad behörigheten börjar gälla.
Behörigheten gäller tills vidare om inte ett t.o.m.-datum angetts i ansökan. Om ett sådant datum finns skickar Skatteverket inget meddelande när behörigheten upphör.
Återkalla godkännande
Företaget/personen eller deklarationsombudet kan när som helst anmäla att behörigheten ska upphöra. Anmälan ska göras skriftligen och undertecknas av behörig person, firmatecknare, VD eller av deklarationsombudet själv — till exempel på blankett SKV 4804.
Skatteverket ska, enligt 6 kap. 8 § SFL, återkalla ett godkännande om det visar sig att ombudet inte är lämpligt för uppdraget.
Underskrift av deklarationsskyldig
För aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomisk förening kontrollerar Skatteverket uppgifter om behörig firmatecknare hos Bolagsverket.
Övriga juridiska personer, samt utländska juridiska personer, ska bifoga underlag där behörig firmatecknare framgår — t.ex. registreringsbevis eller styrelse-/stämmoprotokoll.
Deklarationsskyldigs underskrift ska bevittnas av två personer. Det utsedda ombudet får inte bevittna underskriften.