Transaktioner & ackumulatorer

Ny rapport i vår nya lönemotor

En komplett rapport över lönetransaktioner och ackumulerade värden

För dig som använder vår nyalönemotor finns nu en rapport som ger en fullständig sammanställning av alla lönetransaktioner och ackumulatorer som skapats under en löneperiod.

Löner - Transaktioner

Rapporten nås via huvudmenyn, löner och transaktioner. I rapporten kan man söka på en specifik löneart, en frånvarotyp och under en vald period.

Så fungerar det

Välj löneart och typ för att filtrera fram rätt transaktioner (alternativt lämna detta blankt för att få en total översikt).
Ange datumintervall (från och till) för den period du vill analysera.
Klicka på Visa – så får du direkt en sammanställning av alla registrerade poster.

I transaktionsrapporten ser du

Art och beskrivning – t.ex. månadslön, sociala avgifter eller andra lönearter.
Antal och pris – visar omfattningen och värdet av varje transaktion.
Belopp, startdatum och slutdatum – ger tydlig information om periodens utbetalningar.
Gruppering per anställd – enkelt att följa varje persons totala lönekostnad.

När ska jag använda rapporten?

Använd när du vill jämföra lönekostnader mellan månader eller söka på totala kostnader för ersättningar som ni har. Den är också ett värdefullt verktyg när du behöver snabbt underlag för rapportering och uppföljning.

Fler användningsområden

Här kan man även få en komplett bild över exempelvis karens, som kan bli aktuellt för att söka ersättning från Försäkringskassan för användare med högriskskydd.

Sök då fram löneart Karens och justera perioden till det intervall du vill söka på.

Löner - Ackumulatorer

Rapporten nås via huvudmenyn, löner och ackumulatorer. I rapporten kan man söka på en specifik ackumulator eller användare under en vald period.

Generell sökning

Angeperiod för att söka under exempelvis innevarande år fram rätt alla ackumulatorer för alla användare
Klicka på Visa – så får du direkt en sammanställning av alla registrerade poster.
Byt visningsläge under Sammanställning för att gruppera på Anställd eller År/Månad

Söka ackumulator eller användare

Klicka i Utvalda under Användare för att enbart få resultat för en av dina anställda
För att förfina sökningen ytterligare kan man klicka i Utvalda under Ackumulatorer och välja en eller flera specifika ackumulatorer

I ackumulatorrapporten ser du

Ackumulator och dess ackumulerade värden under sökt period.
Kod och Namn koden är unik för varje ackumulator och namnet beskriver vilket värde som ackumulerats
Månad och År ger tydlig information om periodens ackumulerade summa.

Att tänka på

Värden ackumuleras upp varje månad och nollställs vid given tidpunkt (oftast vid ett års- eller semesterbryt). Olika värden kan ackumuleras för olika användare, exempelvis vid ej semestergrundande frånvaro, eller byte av sysselsättningsgrad.

Vem kan se dessa rapporter?

Administratörer lön

Användare med behörigheten “Administrera alla löner” eller “Läsa alla löner” ser lönerapporten.