Lönerapporter- Semesterskuld

I rapporten över semesterskuld syns bolagets skuld avseende semester som de anställda har rätt att ta ut.

Semesterskuld.. Vem är egentligen skyldig vem?

I rapporten över semesterskuld syns bolagets skuld avseende semester som de anställda har rätt att ta ut. Även om de anställda har tagit ut förskottssemester specificeras det här. Se nedan vad varje kolumn betyder.

Vad betyder kolumnerna i semesterlöneskulden?

Att den anställdas namn och semesterrätt specificeras är ganska självklart men kolumnera därefter kan behöva en närmare beskrivning. Det finns tre större rubriker och sedan ett antal underubriker. Vi förklarar allt för dig nedan!

Underlag intjänat (ex. provision och procentregeln)

Underlag årlig utbetalning av semestertillägg

Underlag sammalöneregeln

Informationen som står under denna kolumn gäller majoriteten av bolagen som tjänar in semester. Har de anställda en fast månadslön så kommer det vara nedanstående kolumner du tittar på för att förstå vad skulden per person består av.

1. Skuld (dagar)

De tre kolumner som specificeras under denna rubrik handlar endast om betalda dagar. Det är bara betalda dagar som är en skuld från bolaget till den anställda. Obetalda dagar kan den anställda ta ut enligt sin semesterrätt men det genererar endast ett avdrag för personen och därmed ett lägre belopp för utbetalning på nästa lön. För bolaget innebär uttag av obetalda semesterdagar i sin tur en lägre kostnad eftersom att lönen blir lägre för månaden.

1.1 Sparade

Detta är alltså totala antalet sparade betalda dagar som den anställda inte har tagit ut och därmed sparat från tidigare semesterår.

1.2 Kvarvarande i år

Dessa dagar är de betalda dagar som den anställda har kvar att ta ut under semesteråret, intjänade och klara!

Om du tjänar in semesterdagar löpande som du också får ta ut under samma period, då kommer siffran som du har kvarvarande i år variera när du kollar framåt i tiden. För ju fler dagar du har arbetat under året, desto mer semester tjänar du också in.

1.3 Intjänande för kommande år

För de bolag som tjänar in semester i samma år som de anställda får ta ut dagarna som nyss tjänats in, är denna kolumn inte mycket av värde.

Om man däremot har semester- och intjänandeår som skiljer sig åt visar denna kolumn värdet för dina dagar som får nyttjas när nästa semesterår startar. Ofta löper semesteråret enligt kalenderår januari till december eller mellan april till sista mars.

2. Förskott

I de fall där en anställd har tagit ut förskottssemester syns detta här. Förskott kan bara tas ut om någon med behörighet till anställningsavtalen aktivt lagt in att personen har rätt till förskottsdagar. Förskottsdagar är en fordran som bolaget har hos den anställda, därmed ingen skuld, men specificeras ändå i rapporten. Fordran för en förskottsdag uppstår eftersom att du får vara ledig utan avdrag på lön. Du har alltså inte tjänat in dagen du är ledig, därav att beloppet för förskottet bokförs som en fordran som bolaget har hos dig.

3. Månadslön

Den månadslön som visas i rapporten är den lön som de anställda har idag. Alltså inte vid tillfället för intjänandet utan skulden beräknas alltid på den senaste månadslönen. Ändras lönen kommer skulden att regleras med den månadsvisa bokningen av semesterlöneskulden som sker per automatik. Dock påverkar alltid sysselsättningsgraden som är aktuell vid intjänandet, själva semesterskulden. Arbetade du 50% under en viss period, då har du ju inte tjänat in dagar motsvarande heltid. Så börjar du jobba 100% och tar semester en dag kommer det te sig enligt nedan:

*1. Du får avdrag för den dagen du har semester eftersom du är frånvarande från jobbet. Jobbar du 100% motsvarande 8 timmar på en dag så får du ett avdrag för dina 8 timmar av frånvaro för dagen. *

*2. Du kommer få semesterersättning för dagen du är borta. Denna ersättning plockas från den betalda semestern som du tjänat in. Dock har du ju bara tjänat in en 50% arbetsdag, så tillägget kommer därmed motsvara sysselsättningsgraden vid intjänandet. *

*3. Vid betald semester utgår också semestertillägg enligt den procentsats som bolaget avtalt om. Ofta 0,43% eller 0,8% av månadslönen enligt praxis. *

*För de som inte bytt sysselsättningsgrad över tid så är avdraget och semesterersättningen på samma belopp och det enda som syns på lönen är semestertillägget. *

4. Procent %

Under detta procenttecken står hur stor del av din månadslön som en semesterdag är värd. En hel betald semesterdag är värd 4,6% av din månadslön enligt praxis. Semestertilägget som du också har rätt till är minst om 0,43% men inte helt ovanligt 0,8%. Då är det vanligt att det står 5,4% eller 5,03 % i denna kolumn i Kleer. Helt enkelt det totala värdet för en intjänad semesterdag inklusive semesterersättning och semestertillägg.

5. Skuld

I denna kolumn står hela skulden som bolaget har till den anställde som beräknas enligt följande;

Månadslönen(1 betald semesterdags värde i procent)*Totala antalet betalda dagar (sparade, kvarvarande i år, intjänat för kommande år)-eventuella förskottsdagar = Semesterskulden *

Underlag intjänat (ex. provision och procentregeln)

De gånger en anställd är timavlönad under mer än tre månader och är schemalagd veckovis, har de rätt till att få betald semester när de är lediga likt en anställd med månadslön. Då tjänar den anställda in en semesterkassa/pott som den får ta del av när hen väl har semester. Potten består av en viss procentsats av den totala bruttolönen den anställda hade föregående intjänandeår. Procentsatsen beror av hur stor semesterrätt personen har.

I denna kolumn står semesterpotten den anställda har rätt till.

Underlag årlig utbetalning av semestertillägg

Ett ovanligare fall men för de som vill få sitt semestertillägg utbetalt per år, då står skulden specificerat försig i följande kolumner: “Intjänat (dagar)”, skuld, procent.

Resultatkolumnen

Totalbeloppet motsvarar skulden för dagarna och sociala avgifter är en viss procentsats av skulden, likt de sociala avgifterna på din vanliga månadslön.

Vem kan se rapporten för semesterskulden?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.