Lönerapporter- Semesterrapport

Få en överblick över de anställdas semesterrätt, uttagen semester och sparade semesterdagar

Lönerapport - Semesterrapport

Hur många dagar har de anställda kvar att ta ut egentligen? Håll koll på detta och mer i semesterrappporten!

Semesterrätten kan skilja sig åt mellan de anställda på bolaget, exempelvis beroende på hur länge man har arbetat på arbetsplatsen. Den betalda semestern kan också bestå av årets dagar men även av sparade. Det är en del att hålla koll på helt enkelt. Ta hjälp av semesterrapporten!

Vad syns i semesterrapporten?

I rapporten syns de anställdas semesterrätt, hur många betalda semesterdagar man intjänat, uttagna dagar under året, antalet betalda dagar de har kvar att använda under året samt sparade dagar från tidigare semesterår. Uppgifterna i rapporten visas för samtliga anställda.

De använda dagarna som visas i rapporten hämtas från de anställdas lönerapporter. Lönerapporten behöver bara vara sparad för att dagarna ska visas i semesterrapporten, alltså inget krav på attest utan dagarna syns direkt!

Varför se över semesterrapporten?

I denna rapport får man en snabb indikation på de anställdas semesterrätt, hur mycket de har tagit ut, vad de har sparat och har kvar i betalda semesterdagar totalt. Eftersom att arbetsgivaren bör se till att de anställda tar ut minst 20 semesterdagar på ett semesterår, kan detta vara en bra rapport att spana in.

Du kan även se om de anställda har ett registrerat avgångsdatum vilket är betydande för de antal betalda semesterdagar man har rätt till.

Varför är de sparade dagarna uppdelade per år?

Enligt semesterlagen ska de anställda ta ut 20 semesterdagar per år. Resterande dagar upp till sin semesterrätt får sparas i fem år innan de förfaller. Kleer reglerar inte dagar som är mer än fem år gamla per automatik. Med semesterrapporten kan ni dock själva se vilka anställda som bör ta ut fler dagar under året. Dels för att nå upp till sina 20 dagar som de behöver ta ut under innevarande semesterår men även för att ta ut sina gamla sparade dagar. De dagar som då ligger i år fem bör tas ut under året och dagarna som finns i kolumnen “Tidigare än år 5” beslutas från bolag till bolag hur de ska hanteras.

I rapporten kan detta följas upp via kolumn Betalda semesterdagar, Använda semesterdagar och Sparade semesterdagar År 5, här är det viktigt att man ser att de betalda dagarna i år och de 5 år gamla semesterdagarna tas ut innan året är slut.

Hur läser man av semesterrapporten?

Kolumn Beskrivning Tänk på

Semesterrätt Den anställdes årliga semsesterrätt visas i den här kolumnen. Semesterrätten är ett fast värde, detta saldo kommer alltid motsvara det som är avtalat för anställingen.

Betalda semesterdagar Antalet betalda semesterdagar man har rätt till under året. Saldot i den här kolumnen är rörligt, både avgångsdatum och icke semestergrundande frånvaro kan komma att påverka saldot.

Kvarstående semesterdagar (Betalda/Sparade) Antalet semesterdagar som finns kvar att ta ut under året, detta saldo inkluderar eventuella sparade dagar. Saldot i den här kolumnen är rörligt och anpassar sig efter antalet Använda semesterdagar. I början av året kan saldot i Kvartstående semesterdagar vara högre än semesterrätten för att den anställde har sparade semesterdagar.

Använda semesterdagar (Betalda/sparade) Antalet semesterdagar som har tagits ut under året. Siffran säger inget om huruvida Använda dagar är sparade eller från innevarande års semesterdagar. Men om en anställd har sparade semsterdagar År 5 ska samtliga dagar i kolumnen Betalda semesterdagar och dessa sparade dagar tas ut under året.

Kvarstående obetalda Den anställda har enligt lag rätt att ta ut dessa dagar men de är obetalda. Har du anställts senare under semesteråret visas de obetalda dagar den anställde har rätt till i den här kolumnen.

Använda obetalda Antalet uttagna obetalda semesterdagar. Om den anställde har tagit ut obetalda semesterdagar visas antalet uttagna obetalda dagar i den här kolumnen.

Kvarvarande förskottsdagar Om man har rätt till förskottssemester visas dessa i den här kolumenen. Siffran Kvarvarande förskottsdagar plus Betalda semesterdagar visa hur många betalda semesterdagar den anställda kan ta ut. Förskottsdagar genererar ofta en skuld till arbetsgivaren om den anställde slutar inom 5 år.

Använda förskottsdagar Antalet uttagna förskottsdagar. Detta saldo kan användas som underlag för att beräkna förskottsskuld.

Sparade År 1 - År 4 Betalda semesterdagar som inte tas ut under året flyttas till sparade dagar. Saldot i dessa kolumner skiftar kolumn efter ett semesterår.

Sparade År 5 Sparade betalda semesterdagar som är 5 år gamla syns i denna kolumn. Dessa dagar ska tas ut i ledighet under året. Men sparade semesterdagar räknas av/kan tas ut först efter årets semester (Betalda semesterdagar) tagit slut.

Semestermodell Anger vilken semestermodell den anställde har.

Vem kan se semesterrapporten?

Ekonomiansvariga & Administrera/Läsa alla löner

Behörighet Ekonomiansvarig och användare med behörighet Adminstrera alla löner samt läsa alla löner har behörighet till rapporten.

Full läsbehörighet

Användare med full läsbehörighet har även behörighet till systemets alla delar, därmed också denna rapport.

Chefsbehörighet

Närmaste chef enligt organisationsstrukturen har åtkomst till rapporten för sina direkt underställda, och chefer på högre nivå ser även medarbetare längre ned i hierarkin