Tid- och projektrapporter - Nyckeltal tid

Rapporterar ni tid på projekt via Kleers tidrapporteringsmodul?

Nyckeltal tid

Rapporterar ni tid på projekt via Kleers tidrapporteringsmodul? Följ upp tiden här!

Hur kan jag använda rapporten för nyckeltal tid?

I denna rapport syns debiteringsgrad, debiterbara timmar, snittpris och mariginal. Helt enkelt olika nyckeltal baserat på er rapporterade tid!

En del kallar det beläggningsgrad och andra debiteringsgrad. Två namn för samma nyckeltal. Hel enkelt en siffra som sätter fingret på hur mycket av din totalt arbetade tid som består av sådant du debiterar kund. Hur mycket av din arbetade tid har du kunnat ta betalt för?

Principiellt är det ganska enkelt. Debiteringsgrad= Debiterbar tid/ Totalt arbetad tid. Men exakt hur den arbetade tiden ska definieras kan variera. I Kleer beräknar vi detta på två olika sätt.

Debiteringsgrad exklusive frånvaro

Den debiterade tiden baseras då på de attesterade timmarna i Kleer som är debiterbara och därmed kommer faktureras kund. Den arbetade tiden baseras i detta fall på dina schemalagda timmar minus om du varit frånvarande. Frånvaron hämtas från attesterade tidrapporter. Har du bara sparat en tidrapport med frånvaro i perioden kommer den inte räknas med förren den är attesterad.

Debiteringsgrad inklusive frånvaro

Den debiterade tiden beräknas och hämtas på precis samma sätt i båda beräkningarna men de arbetade timmarna beräknas annorlunda. Här beräknas den arbetade tiden endast baserat på hur du är schemalagd. Frånvaro räknas inte med även om du rapporterat detta i perioden och tidrapporten är attesterad.

Vad visas i rapporten för Nyckeltal tid?

Debiteringsgrad

Här visas vald beräkning av debiteringsgrad i procent för de anställda som tidrapporterat i perioden.

Debiterbara timmar

Beloppet motsvarar de antal attesterade timmar som rapporterats på fakturerabara aktiviteter i perioden.

Effektivt snittpris

Detta genomsnitt beräknas på det totala pris som du fakturerat en kund utifrån tidrapporteringen. Detta belopp divideras då med det totala timmarna som inkluderas på fakturorna i perioden til kunden.

Fakturerar du alla kunder exakt samma pris för att du utför exakt samma tjänst till samtliga, då kommer ju effektivt snittpris vara densamma som priset du tar per timma när du fakturerar kund. Är det så att du utför olika typer av tjänster och tar olika betalt per timme och per kund, då kommer denna beräkning visa ett annat belopp, helt enkelt ett snittpris per timme!

Marginal

Marginalen som visas i rapporten för “Nyckeltal tid” visas antingen i procent eller i mellanskillnad mellan intäkter och kostnader för personens rapporterade tid.

Det är helt enkelt inte svårare än konsultens fakturerade intäkter från tidrapporteringen minus vad kostnaden för dessa debiterbara timmar är. Kostnaden baseras då på de fakturerade timmarna multiplicerat med den interna kostnaden per timma. Den interna kostnaden är då den som ligger inne på den anställdas användare under kolumnen Tidrapportering. Där byter man flik till “Intern kostnad”, där de olika aktiviteterna står specificerat med kostnaden för konsulten.

Vilka kan ta del av rapporten?

Ekonomiansvariga

Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.

Full läsbehörighet

Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar, därmed också denna rapport.