Resultatrapporten
Jämför mot budget, skräddarsy din rapport utifrån bolagets behov, följ upp på affärsområden och mycket mer!
Varför behöver du
ha koll på resultatrapporten?
I Resultatrapporten ser du dina intäkter och kostnader. I Kleer är bokföringen uppdaterad i realtid, men kom ihåg att det är först vid attest som saker och ting bokförs. Ha det i beaktning när du läser din resultatrapport. Du kan ställa in rapporten på ett antal parametrar som gör det enklare för dig att ta ut den informationen som du önskar.
Ta en titt på videoguiden eller läs mer nedan om vilka inställningar som finns och hur du kan göra för att få fram de siffror du letar efter.
5 inställningar som hjälper dig att hitta rätt i resultatrapporten
1. Period
Ditt räkenskapsår styr vilken period du ser per automatik när du tar fram en resultatrapport. Välj de datum du önskar titta närmare på.
2. Jämför
Att jämföra siffror mellan perioder är ett enkelt sätt att få en indikation på vad som skett i bolaget under en viss tid. Då får ni en chans att titta närmare på de konton som sticker ut och helt enkelt se över om det är någonting som ni bör ta action på.
Som standard jämförs perioden med närmast föregående år. Vill ni följa en utveckling längre bakåt anger ni det i Antal år tillbaka, som tar upp till åtta år. Hur långt tillbaka ni kommer begränsas av hur många räkenskapsår ni har i Kleer.
3. Del av bolaget
Beroende på hur ni arbetar följer ni säkerligen upp era siffror på olika sätt. Oavsett om ni tittar på olika avdelningar, regioner eller processer, kan ni använda er av funktionen kategorier. Funktionen möjliggör snabb uppföljning direkt i resultatrapporten på respektive område.
4. Budget
Ytterligare ett verktyg för att få bra uppföljning i bolaget. I Kleer kan ni lägga in er budget för hela året inklusive era månadsvisa budgetar. Detta möjligör också att ni kan se skillnaden mellan budget och utfall direkt i Kleer. Då kan ni enkelt klicka er in på ett bokföringskonto där skillnaden mot budget sticker ut och på så sätt reda ut varför.
5. Bygg din egen resultaträkning
Resultatrapporten har ett standardutseende med intäker högst upp, kontona 3000-3999, direkta kostnader (4000-4999), summering av bruttoresultatet följt av övriga externa kostnader (5000-6999), personalkostnader (7000-7999) och övriga finansiella kostnader på 80-nivå. Där emellan summeras raderna. Dock behöver inte er resultatrapport vara uppställd på detta sätt. Om ni som bolag inte tycker att standarduppställningen ger er den bästa överblicken för de intäkter och kostnader som just ni har i er verksamhet, kan ni välja att skräddarsy en egen resultatrapport. Skicka då ett förslag på hur ni önskar att denna uppställning ska se ut till er konsult på Kleer så hjälper dem dig.
Två exempel på varför man vill ha en annan uppställning av resultatrapporten
1. Andra konton för direkta kostnader än 40-konton
Ni är ett konsultbolag där era främsta direkta kostnader är er anställda personal. Då kan ni vilja inkludera kontona på 70-nivå i Bruttoresultatet och att dessa konton därmed syns högre upp i resultaträkningen i Kleer.
2. Följer upp på andra summeringar
Ni har många konton i resultaträkningen där ni vill summera resultatet i fler summeringar än de som per automatik anges idag. Då kan man lägga in flertalet summeringsrader med valfria rubriker vart som helst i resultaträkningen.
Vem kan se resultatrapporten?
Ekonomiansvariga
Ekonomiansvarig är rollen för den som ska kunna se allt i Kleer, ofta CFO, VD eller en ekonomiadministratör. Den behörigheten omfattar även den här rapporten.
Full läsbehörighet
Er revisor, potentiella investerare, styrelsemedlemmar. Det kan finnas dem i sfären runt ert bolag som ska kunna se all bokföring och ta del av all information men inte kunna göra någonting administrativt i systemet. Dessa ser systemets alla delar.
Projektledare
Jobbar bolaget med projekt finns en projektledare som behöver ta del av hur projektet går. Projektledaren ser därmed resultaträkningen för just detta projekt, men kan inte ta del av resterande siffror i resultaträkningen.
Utvalda anställda
Önskar bolaget vara transparenta med innehållet i resultaträkningen kan behörighet ges till enskilda anställda. Man ger då behörighet till en eller flera kategorier och personen kan då ta del av de intäkter och kostnader som hör till kategorin.